Při zasílání životopisu seriózní společnosti je vždy vhodné připojit k dokumentu průvodní dopis. Taková vysvětlující poznámka obvykle obsahuje informace, které se z různých důvodů neprojevily v hlavním dokumentu. Standardní formát životopisu ve skutečnosti není vždy schopen pojmout relevantní údaje uchazeče, což může prokázat zájem o konkrétní práci.
Instrukce
Krok 1
Pokud posíláte hlavní dopis nebo pokračujete e-mailem, naformátujte průvodní dopis do samostatného souboru a připojte jej k zásilce. Samozřejmě samostatný formulář obsahující podrobnosti, text a vlastnoruční podpis dodá průvodnímu dopisu efektivnější vzhled. Uveďte své kontaktní údaje jak v hlavním dokumentu, tak v průvodním dokumentu.
Krok 2
Při psaní průvodního dopisu buďte obzvláště opatrní, abyste prokázali, že jste pro danou práci nejvhodnější. Pokud životopis obsahuje seznam dříve vykonávaných profesních pozic, zkuste se v průvodním dokumentu o sobě zamyslet, co se skrývá za „pověřeními“. Nezapomeňte, že zaměstnavatel nejprve věnuje pozornost průvodnímu dopisu, nikoli regálím uvedeným v životopise.
Krok 3
Při psaní textu dopisu buďte krátcí, ale velmi informativní. Vyhýbejte se prázdným a obecným frázím, které neposkytují smysluplné informace. Optimální velikost průvodního dopisu je jedna stránka textu ve snadno čitelném písmu.
Krok 4
V dopise uveďte pozici (pozici), o kterou se ucházíte nebo hodláte v budoucnu žádat. Řekněte nám stručně o svém vzdělání. Popište, proč vás právě tato společnost zaujala. Při čtení dopisu musí zaměstnavatel pochopit, že jste strávili čas průzkumem společnosti a konkrétním návrhem.
Krok 5
Ve stručné formě popište znalosti, dovednosti a schopnosti, které vám podle vašeho názoru umožní kvalitně plnit povinnosti této pozice. Uveďte povahové vlastnosti, které vám také umožní efektivně jednat při dosahování společných cílů společnosti.
Krok 6
Ujistěte se, že text neobsahuje gramatické a stylistické chyby. Zkontrolujte, zda jste zadali správné jméno zaměstnavatele a název společnosti. Otravné nepřesnosti mohou okamžitě zničit dojem z vás. Než odešlete průvodní dopis, nechte jej přečíst někomu blízkému a zajímajícímu se o váš úspěch, což vám umožní objektivně posoudit vaši kreativitu.
