Dopisy jsou součástí lidské kultury. A abyste nebyli považováni za ignoranty, musíte být schopni psát dopisy. Ani příliš zjednodušená e-mailová komunikace pro osobu, která si váží sebe a svých partnerů, není v žádném případě důvodem k opomíjení některých kánonů epištolového žánru.
Je to nutné
- - papír;
- - pero.
Instrukce
Krok 1
Pište dopisy s čerstvou myslí. Pokud byl dopis napsán večer nebo v záchvatu silných emocí, nebuďte příliš líní, abyste si jej znovu přečetli za několik hodin (ráno), a teprve poté se rozhodněte, zda je možné text poslat adresátovi. Nezačínejte také psát, pokud se necítíte dobře, jste naštvaní, nemáte dost času na důkladné přemýšlení o tom, co se chystáte představit.
Krok 2
Začněte dopis pozdravem. Ideální je pozdrav „Dobré odpoledne“, „Dobrý den“a podobně. Pokud je dopis neoficiální nebo je vaše komunikace s příjemcem neformální, je možné pozdravit pomocí „Hello!“. Po uvítání obvykle následuje výzva adresátovi podle jména: „Dobrý den, drahý (vážený) Semyon Semyonovich.“
Krok 3
Představit se. To je zvláště vhodné, pokud kontaktujete úředníka, píšete někomu poprvé a v mnoha dalších případech. Bez úvodu se můžete obejít pouze v případě, že příjemcem je váš blízký přítel (relativní), se kterým jste již dlouho navázali korespondenci.
Krok 4
Jasně a jasně formulujte své myšlenky a nenechávejte prostor pro dvojznačnost. Při psaní dopisu se pokuste umístit na místo adresáta. Nebyla by fráze považována za urážlivou nebo věta nepochopená?
Krok 5
Napište správně. Snažte se vyhnout gramatickým a pravopisným chybám. Pravopis neznámých slov můžete kdykoli zkontrolovat pomocí slovníku. Nezapomeňte, že díky negramotnosti vypadáte před adresátem špatně. Málokdo bude brát vážně osobu, která může udělat 2 chyby jednoduchým slovem.
Krok 6
Až svůj dopis dokončíte, nezapomeňte se rozloučit. Vyjádřete svou úctu adresátovi - například větou „S pozdravem“a nezapomeňte se přihlásit. Jedná se o stejné „zlaté“pravidlo jako umytí rukou před jídlem. Kromě toho musí být podpis, pokud jde o listinný dopis, co nejčitelnější.
Krok 7
Pokud vám něco uniklo, můžete přidat text na konec dopisu. Stačí dát před dodatek „p.s.“, což znamená „postscript“- „za písmenem“.
