Činnost jakékoli společnosti je nemyslitelná bez obchodní korespondence. Jako každá oficiální dokumentace je přirozeně přísně regulován design obchodního dopisu, jeho obsah, styl a jazyk. Tyto požadavky se vztahují jak na samotný dopis, tak na jeho „nadpis“- informace, které předcházejí hlavnímu textu.
Instrukce
Krok 1
Zkontrolujte obecné požadavky na papírování. Dnes je hlavním regulačním dokumentem GOST R 6.30-2003, který se vztahuje na všechny typy sjednocených dokumentů, které zahrnují obchodní dopisy. Podívejte se na požadavky, které budete potřebovat vědět při psaní záhlaví dopisu, zjistěte, co je obsaženo v náležitostech, požadavky na náležitosti dokumentace, hlavičkové papíry.
Krok 2
K psaní obchodních formálních dopisů použijte obchodní hlavičkový papír, který by měl být vytištěn na standardní list A4 pro psaní bílého papíru. Formulář musí obsahovat logo a celé jméno vaší společnosti, její údaje, poštovní adresu, kontaktní čísla, fax a e-mailovou adresu, na které se můžete obrátit na správu. Pokud zastupujete vládní organizaci, věnujte pozornost požadavkům na obraz erbu Ruské federace, které jsou rovněž stanoveny v GOST R 6.30-2003.
Krok 3
V záhlaví písmene v levém horním rohu je pole pro záhlaví písmene. V něm musíte do jedné věty formulovat otázku, která bude zohledněna v hlavní části dopisu. Pomůže vedoucímu nebo jinému úředníkovi, jemuž je dopis určen, určit, koho pozvat jako konzultanta pro posuzovanou záležitost nebo komu svěřit řešení problému tohoto dopisu.
Krok 4
V pravém horním rohu napište pozici, organizaci, příjmení a iniciály adresáta, uveďte PSČ a adresu, na kterou bude nutné dopis zaslat. Pokud má váš adresát vědecké tituly, mohou se také odrážet před jeho jménem.
Krok 5
Odvolání je rovněž zahrnuto v záhlaví dopisu. Začněte slovy: „Drahý …“a uveďte úředníka jménem a příjmením. Pokud je neznáte, můžete je zjistit na sekretariátu organizace, kde píšete dopis.
