Odpis knih ve všech knihovnách upravuje zvláštní vyhláška Ministerstva kultury Ruské federace č. 590 - „Pokyny k účtování fondu knihovny“ze dne 2. prosince 1998. Někdy je nutné odepsat knihy z toho či onoho důvodu: fyzické opotřebení, zchátralost, vadnost, duplicita, zastarání obsahu, ztráta nebo vedlejší obsah.
Instrukce
Krok 1
Nejprve se samostatnou objednávkou vytvoří odpovědná komise složená z předsedy a tří osob, která rozhoduje o odpisu, sepisuje a podepisuje akty. Jeden z členů komise musí být účetní. Pamatujte, že samotný knihovník není součástí komise.
Krok 2
Dále připravte zákon o odpisu knih ze vzdělávacího nebo hlavního fondu. Vypracujte akt ve formě OKUD č. 0504144 ve dvou vyhotoveních. První kopie je potřebná pro okresní správu, druhá - pro účetní oddělení zabývající se věcnými hodnotami. Nezapomeňte si také pořídit kopii certifikátu o odpisu knihy, který je pro knihovnu nezbytný, ale až po schválení zákona okresní správou. Pamatujte, že akt je vypracován bez blotů a oprav.
Krok 3
Pokud máte školní knihovnu, musíte vypracovat průvodní dopis vedoucímu okresní správy, který musí být zaregistrován u školního úřadu. Podle pravidel toku dokumentů je přiřazeno číslo odchozího dokumentu. Poté vložíte všechny dokumenty do kartonového pořadače a předáte je materiálovému oddělení účetnictví.
Krok 4
Do měsíce je účetní oddělení povinno vydat příkaz k odpisu. Po obdržení takové objednávky musíte knihy zlikvidovat, to znamená předat je do sběrného papíru. Tento proces by měl být také přísně odpovědný (faktury, stvrzenky atd.)
