Důležitým prvkem pracovního toku jakéhokoli podniku jsou různé akce prováděné s hodnotami materiálu. Někdy je z různých důvodů třeba je odepsat. Abychom však ochránili majitele před zneužitím a zaměstnance před nespravedlivými nároky, je nutné správně vypracovat dokumentaci týkající se těchto skutečností.
Instrukce
Krok 1
Zjistěte, zda je vámi vybraný předmět vhodný k likvidaci. Za tímto účelem musí být objekt nepoužitelný - například musí být neopravitelný. Z rozhodnutí vedení lze také odepsat zastaralá aktiva, například zařízení, která nesplňují moderní výrobní požadavky.
Krok 2
Vytvořte provizi, která bude zpracovávat odpisy. Může existovat trvale nebo dočasně. Měla by zahrnovat vedoucího organizace (nebo osobu, která jej nahradí), hlavního účetního a osoby, které jsou finančně odpovědné za to, co bude odepsáno. Také pro odpis některých typů zařízení, které jsou speciálně brány v úvahu, je v komisi zahrnut odborník ze státní inspekce.
Po vytvoření komise je nutné vydat jménem vedení úřední příkaz se seznamem osob zařazených do kontrolní skupiny.
Krok 3
Předané předměty odepište komisi k nahlédnutí. Zaměstnanci ve svém složení musí zjistit, zda je prezentovaná položka skutečně zastaralá nebo neopravitelně rozbitá. Určují také důvod, proč nechat odepsané věci stát, a pokud je to nutné, najít osobu odpovědnou za to. Na konci vyhodnotí objekt.
Krok 4
Komise musí na základě výsledků své práce vypracovat akt. Je nutné uvést název odpisovaných položek, jejich množství a důvod tohoto rozhodnutí. Tento dokument musí být podepsán vedoucím podniku. Také dává konečné povolení k odpisu.
Krok 5
Rozhodněte, co s odepsanými položkami. V některých případech je lze prodat se ziskem pro organizaci, ale častěji je lze jednoduše představit někomu, kdo tyto odepsané položky stále potřebuje. V jiných situacích je možné zničit pouze to, co bylo odepsáno.
Další možností je převod odepsaného ke zpracování. Kromě výhod pro společnost bude přínosem i pro životní prostředí.
