Někdy se v procesu ekonomické činnosti organizací vytvářejí závazky a pohledávky mezi stejnými protistranami. Například na základě smlouvy o dodání jste odeslali zboží do skladu kupujícího, kromě toho vám také zasílá další produkty. Tak mu dlužíte a on dluží vám. Zde je velmi vhodné provést kompenzaci. Při registraci takových transakcí však buďte opatrní.
Nezbytné
- - akt usmíření;
- - faktura, akt, smlouva;
- - platební doklady.
Instrukce
Krok 1
Před započtením proveďte odsouhlasení dluhu a odhadněte přesnou dlužnou částku. Tento postup je koncipován ve formě aktu vzájemných dohod. Tento dokument je v jakékoli formě, je vyhotoven písemně a podepsán oběma stranami.
Krok 2
Při odsouhlasení vzájemného vypořádání uveďte takové informace, jako je název produktu (služby), základ dokumentu a výše dluhu. Je také nutné zaevidovat zaplacené částky s odkazem na platební příkazy, výpisy z běžných účtů, výdajové příkazy, stvrzenky.
Krok 3
Po provedení odsouhlasení vypracujte prohlášení o započtení. Pro tento dokument neexistuje jednotná forma, proto jej vydejte v jakékoli formě. Vytvořte to ve dvou kopiích, z nichž jednu přenesete na protistranu a druhou si nechte u sebe.
Krok 4
V tomto dokumentu nezapomeňte uvést datum jeho držení, podrobnosti o obou stranách a také základ dluhu, například smlouvu, fakturu, akt. Nezapomeňte také zapsat dlužnou částku, zvýraznit daň z přidané hodnoty.
Krok 5
Tento dokument podepisují vedoucí organizací nebo osoby jednající na základě plné moci. Zapečete akt pomocí modrých pečetí organizací.
Krok 6
Pokuste se provést úkon započtení a odeslání zboží (poskytnutí služby) ve stejném zdaňovacím období, jinak může finanční úřad účtovat pokutu z částky DPH. Zákon také zaúčtujte do účetnictví ke stejnému datu jako datum podpisu.
Krok 7
Vezměte prosím na vědomí, že započtení je možné pouze v případě, že dluh vznikl, tj. Pokud nebyl splněn závazek ze smlouvy. Není tedy možné dodávat produkty proti dluhu.
Krok 8
Podle občanského zákoníku může být započtení úplné nebo částečné, to znamená, že můžete splatit dluh v plné výši pomocí něj nebo jakýchkoli samostatných částek. Ujistěte se, že jste je zapsali do zákona a zároveň uvedete důvody dokumentů, na nichž probíhá síť.
