V průběhu podnikání používají někteří manažeři prohlášení o odsouhlasení k objasnění a potvrzení vypořádání s protistranami. Tyto dokumenty jsou zpravidla nejlépe připraveny před odesláním zpráv, protože vám umožňují najít nepřesnosti v částkách a DPH.
Je to nutné
- - dokumentace;
- - kalkulačka;
- - forma zprávy o usmíření.
Instrukce
Krok 1
Před vytvořením zákona o odsouhlasení zkontrolujte správnost provedení, vyplňte primární a daňové doklady (faktury, faktury, stvrzenky).
Krok 2
Poté zkontrolujte správnost odrazu transakcí v účetnictví. Nezapomeňte, že pokud při účtování uděláte chybu, transakce nemusí být zahrnuta do zprávy o odsouhlasení (pokud používáte program).
Krok 3
Pokud ručně provádíte odsouhlasení, vyzvedněte všechny dokumenty. Přidejte je v chronologickém pořadí od prvního do posledního.
Krok 4
Formulář si můžete navrhnout sami, protože jednotný formulář není schválen. Tento dokument musí nutně obsahovat takové informace, jako je datum přípravy; časový interval, za který jsou výpočty odsouhlaseny; údaje o stranách; sériové číslo dokumentu; datum dokumentu; výše debetu a kreditu. Na konci aktu usmíření musí obě strany smlouvy podepsat.
Krok 5
Pokud již byly provedeny výpočty, položte zůstatek na začátku období. Tyto informace můžete získat z předchozího odsouhlasení nebo z karty účtu, která odráží transakce s touto protistranou (účty 62, 76 a další).
Krok 6
Pak začněte vyplňovat akt. Pokud jste něco zakoupili od protistrany, uveďte částku v kreditu, pokud jste za zboží zaplatili - debetně. Shrňte níže, tj. Sečtěte částku debetu, kreditu a zjistěte rozdíl, kterým bude dluh jedné nebo druhé strany.
Krok 7
Pro sladění budete potřebovat úkon protistrany, s jehož pomocí obdržíte informace o údajích promítnutých do jejího účetnictví. Pokud narazíte na neshody, zkontrolujte dokumenty a zjistěte nepřesné údaje. Po schválení podepište kopii protistrany a svou kopii mu předejte k podpisu. Na konec vložte modrou pečeť organizace.
