Při vyplňování dopisu pro kancelářskou práci nezapomeňte, že přístup adresáta k autorovi dopisu do značné míry závisí na jeho složení a provedení. Pro dobrý dojem nezapomeňte, že dopis musí být nejprve správně napsán z hlediska pravopisu, interpunkce a stylu.
Nezbytné
Formulář s údaji o společnosti
Instrukce
Krok 1
Připravte formulář správně. Nezapomeňte do ní zahrnout podrobnosti o vaší organizaci. U úředního dopisu se doporučuje toto složení náležitostí: - název organizace; - logo organizace; - kód organizace; - identifikační číslo daňového poplatníka / kód důvodu registrace (TIN / KPP); - hlavní státní registrační číslo (OGRN) právnické osoby.
Krok 2
Umístěte náležitosti do rohu nebo podélně a táhněte přes celou stránku. Nezapomeňte do dokumentu uvést datum a registrační číslo.
Krok 3
Obraťte se na adresáta "Vážení (Petrovi)!" nebo „Vážený pane (Sidorov)!“Spojte adjektivum „respektováno“s uvedením pozice nebo sociálního postavení. Adresu „drahá (drahá)“používejte v oficiální korespondenci pouze v případě, že máte s adresátem důvěryhodný vztah a pouze v kombinaci se jménem a příjmením. Správně uveďte pozice a upřesněte správný pravopis příjmení, jména a příjmení adresáta.
Krok 4
Napište dopis podle obecně přijímaného schématu: začněte úvodem, v hlavní části uveďte podstatu a v závěru shrňte. V úvodní části uveďte účel (důvod) vytvoření dopisu. Pokud se jedná o odpověď nebo odkazujete na dokument, nezapomeňte uvést odkaz na něj nebo jeho jednotlivé odstavce, které sloužily jako základ pro napsání dopisu. Nezapomeňte v této části uvést název typu dokumentu, datum, jeho autora, registrační číslo dokumentu, název, například: V reakci na váš dopis / V souladu s vaším dopisem ze dne 19. června 2010 Č. 554 „Po schválení podmínek schválení …“.
Krok 5
V hlavní části popište popis události, aktuální situaci, jejich analýzu, poskytněte důkazy. Jasně formulujte hlavní otázky dopisu a uspořádejte je v pořadí, které je pro pochopení nejvhodnější.
Krok 6
Ukončete dopis závěry ve formě názorů, upomínek, žádostí, návrhů, odmítnutí atd.
Krok 7
Na konci dopisu uveďte pozici vedoucího, který dopis podepsal, celé jméno (před příjmení vložte iniciály, například V. I. Petrov). Níže jsou souřadnice umělce - příjmení, jméno, příjmení, telefon.
