Člověk vnímá informace mnohem lépe, když jsou strukturované. Pokud chcete, aby vašim myšlenkám porozumělo co nejvíce vašich posluchačů nebo čtenářů, vytvořte si krásný a vizuální diagram.
Nezbytné
- - počítačové programy pro vytváření diagramů a diagramů;
- - papír (například papír Whatman, listy předváděcího sešitu);
- - fixy, fixy, barevné tužky;
- - skener nebo fotoaparát.
Instrukce
Krok 1
Struktura otázky, o které se chystáte mluvit. Jasně identifikujte téma, zvýrazněte hlavní sekce, v každé sekci zvýrazněte podsekce nebo klíčové body. Řiďte se zásadou MECE („Vzájemně exkluzivní, kolektivně vyčerpávající“), jedná se o jeden ze základních principů světoznámé společnosti McKinsey.
Krok 2
Vyberte vzhled diagramu na základě struktury otázek, kterou jste vytvořili. Například pokud chcete určit konkrétní gravitaci nebo důležitost řezu, vytvořte výsečový graf. U otázek, jejichž oddíly a pododdíly lze snadno rozdělit do úrovní, použijte hierarchické schéma. Pokud existuje mnoho vzájemných vztahů mezi různými aspekty problému, nakreslete mentální mapu.
Krok 3
Vyberte metodu, ve které vytvoříte obvod: pomocí počítačových programů nebo ručně. I když nakreslíte diagram na list papíru, lze jej vždy převést do elektronické podoby pomocí skeneru nebo fotoaparátu.
Krok 4
Použijte různé barvy a grafiku. Uzavřete názvy sekcí a podsekcí do geometrických tvarů různých tvarů a barev. Používejte písma různých velikostí a hmotností, stejně jako různé šipky, čáry a piktogramy. Pokud vytváříte diagram ručně, kreslete a pište pomocí značek nebo barevných tužek.
Krok 5
Nezapomeňte k obrázku napsat název, který odráží jeho význam. Zajistěte, aby byla všechna slova snadno čitelná a aby obrys odrážel zprávu, kterou chcete sdělit publiku nebo čtenářům.
