Pro organizaci dokumentace, fotoarchivu nebo hudební sbírky se doporučuje vytvářet sbírky-katalogy. S jejich pomocí budete vždy vědět, jaké prvky kolekce máte, a budete je moci používat ve správný čas.
Nezbytné
- - složka na dokumenty;
- - pero;
- - papír;
- - sešívačka nebo kancelářské sponky.
Instrukce
Krok 1
Připravte si užitečnou složku s dokumenty. Pokud je vybaven pořadačem, bude pro vás pohodlnější uložit si svou sbírku.
Krok 2
Vytvořte obecný seznam své sbírky, bod po bodu.
Krok 3
Přeneste každou položku ze svého předběžného seznamu na samostatný list papíru. Nezapomeňte uvést všechny informace, které znáte. Pokud potřebujete vytvořit sbírku hudebních děl, měli byste uvést jména nebo pseudonyma umělců, skladatelů a celá jména skladatelů, kteří hudbu napsali. Pokud se jedná o hudební alba, uveďte jejich názvy a seznamy skladeb v nich obsažených. Všimněte si také let vydání alb nebo konkrétních hudebních děl. Pokud mluvíme o knihovně knih, nezapomeňte uvést autora a název každé knihy, rok, kdy ji autor napsal a vydal vydavatel. Nezapomeňte popsat obsah fiktivního nebo dokumentárního díla. Pokud pracujete s fotografiemi a snažíte se vytvořit jejich katalog, popište lidi na fotografii a podrobnosti o tom, kde a kdy byla fotografie pořízena. Pro každou fotografii vytvořte podrobný popis události, který se na ní projeví. Tímto způsobem bude mít každá položka ve vaší sbírce vlastní kartu.
Krok 4
Nastavte pořadí karet ve sdílené složce. Prvky kolekce můžete uspořádat abecedně na základě názvů prvků nebo jmen jejich tvůrců. Je také vhodné uspořádat karty podle data vytvoření každého z prvků ve vzestupném nebo sestupném pořadí.
