Činnosti jakékoli organizace procházejí změnami, které mohou vyžadovat změny a doplňky základních dokumentů, například Charty. To plně platí jak pro veřejné organizace, tak pro komerční struktury, jako jsou společnosti s ručením omezeným (LLC). Postup při změně základních dokumentů je upraven zákonem.
Instrukce
Krok 1
Po rozhodnutí o zařazení do stanov společnosti připravit a uspořádat valnou hromadu zakladatelů společnosti. Jako jeden z bodů pořadu jednání uveďte změny dokumentů, které jej tvoří, a odůvodněte nutnost těchto opatření. Zakladatelé na svém zasedání tuto otázku komplexně zváží a hlasováním rozhodnou, zda dokumenty pozmění, či nikoli. V každém případě musí být rozhodnutí řádně zaznamenáno do zápisu podepsaného předsedou a tajemníkem schůze.
Krok 2
Na základě rozhodnutí přijatého schůzí zakladatelů proveďte nezbytné změny v textu Charty, přičemž jste předtím zkontrolovali, jak odpovídají současné legislativě.
Krok 3
U daňového úřadu v sídle společnosti si vezměte formuláře žádosti o změny základních dokumentů organizace. Vyplňte formuláře podle potřeby. Vyplněné formuláře musí být ověřeny notářem. Připravte se na to, že za notářství budete muset zaplatit státní poplatek.
Krok 4
Připravte balíček dokumentů, který by měl obsahovat originály základních dokumentů Společnosti; Charta obsahující navrhované změny; písmena o přidělení kódů státní statistiky; osvědčení o zápisu do jednotného státního rejstříku právnických osob; údaje o pasu zakladatelů společnosti, jejího vedoucího a hlavního účetního.
Krok 5
Připravený balíček dokumentů předejte finančnímu úřadu ke změně Listiny. Také zde budete muset zaplatit poplatek. Zákon dává pět dní na registraci změn. Po dokončení formalit obdrží vedoucí Společnosti Chartu se změnami v ní zaregistrovanými. Nyní je nutné přinést veškerou pracovní dokumentaci společnosti v souladu s novou Listinou, po které je možné pokračovat v zákonem povolených zákonných činnostech.
