Kancelářský papír je jedním z nejžádanějších produktů pro kancelář, jehož kvalita ovlivňuje životnost kancelářského vybavení a vzhled dokumentace. Tento příspěvek musí být vybrán v souladu s úkoly, které bude provádět - jak to udělat správně?
Klasifikace
Chcete-li vybrat správný kancelářský papír, musíte se rozhodnout pro dokumenty, které se mají vytisknout, a techniku, která je k dispozici. Kancelářský papír je obvykle rozdělen do tří tříd. Třídu „C“představuje papír určený pro každodenní tisk malého množství dokumentů a je na trhu široce dostupný. Dokumenty vytištěné na této třídě papíru fungují dobře na základním kancelářském vybavení.
Prodejci často pod rouškou kancelářského papíru třídy „C“prodávají nekvalitní levné výrobky, které nesplňují standardy v mnoha kvalitativních parametrech.
Střední kvalitou je papír třídy „B“, který se používá pro velké objemy dokumentace a oboustranný tisk. Splňuje všechny požadavky moderní kancelářské technologie - zejména kancelářský papír třídy B je ideální pro vysokorychlostní tiskárny používané ve velkých a středních kancelářích. Papír třídy A je určen pro tisk dokumentů na laserových barevných tiskárnách i pro černobílý tisk, díky čemuž mají dokumenty dokonalou kvalitu. Na rozdíl od tříd „B“a „C“má papír třídy „A“široký výběr hustoty a lesklého / matného povrchu listu.
Důležité parametry kancelářského papíru
Klasifikace kancelářského papíru je založena na jeho souladu s určitými chemickými nebo fyzikálními parametry, které je důležité vzít v úvahu při výběru papíru pro kancelář. Nejprve musíte věnovat pozornost jasnosti oříznutí okraje listu a jeho geometrii - vysoce kvalitní papír má čisté a čisté okraje. Jinak by se listy papíru během tisku slepily nebo pokrčily. Neméně důležitým ukazatelem kvality je bělost kancelářského papíru.
Bělost nejbělejšího kancelářského papíru může být 98%, zatímco 100% bělost je při výrobě archů prakticky nedosažitelná.
Dalším důležitým parametrem je obsah vlhkosti v kancelářském papíru - čím nižší je, tím méně listů se během procesu tisku zvlní a zvlní. Standardní obsah vlhkosti pro papír je od 4,2% do 4,5%. V takovém případě by měl být papír skladován na místě, které je spolehlivě chráněno před vlhkostí.
A konečně klasické parametry kancelářského papíru - hmotnost a velikost. Standardní hmotnost tohoto typu papíru je 80 gramů na metr čtvereční, ale u papírů třídy A se toto číslo může zvýšit na 280 gramů. Velikosti kancelářského papíru existují ve dvou kategoriích - A4 a A3. Vyberou se v závislosti na velikosti dokumentu, který se má vytisknout.
