Doba uchovávání osobních dokumentů není stejná. Pro některé je to 5 let, pro jiné - 75. Během této doby se společnost může rozdělit na několik, sloučit se s ostatními a dokonce úplně zmizet. Bývalí zaměstnanci se často dostávají do situace, kdy si potřebují vzít potvrzení o výdělku za určité období nebo potvrzení, že v této organizaci skutečně pracovali. Bude nutné zjistit, kam byl archiv společnosti přenesen.
Nezbytné
- - historie zaměstnání;
- - cestovní pas.
Instrukce
Krok 1
Přesný název organizace najdete ve své pracovní knize. Díky tomu bude mnohem jednodušší prohledávat archivy, zvláště pokud jste daleko od svého předchozího pracoviště.
Krok 2
Pokud jste pracovali bez pracovní knihy (například na základě smlouvy), můžete také určit přesný název. Měl by být vytištěn v horní části první stránky a v každém případě je to v otisku pečeti.
Krok 3
Bohužel zatím ne všechny archivy mají své vlastní weby na internetu a jen několik z nich poskytuje možnost vzdáleného vyhledávání. Totéž platí pro odesílání požadavku přímo ze stránky. Tato možnost by však neměla být vyloučena. Do vyhledávače zadejte přesný název organizace a název města. Je docela možné, že firma stále existuje a má vlastní webové stránky. Najděte odkaz „Kontakty“. Mohou existovat telefonní čísla nebo e-mailové adresy. V takovém případě můžete přímo kontaktovat společnost a zjistit, kam jsou dokumenty přeneseny po uplynutí doby skladování.
Krok 4
Pracovní kniha a smlouva vám poskytnou řadu informací. Například o příslušném oddělení organizace, které potřebujete. Může to být soukromý podnik, městský podnik nebo pobočka státního podniku. Na tom závisí vaše další kroky.
Krok 5
Pokud jste pracovali pro soukromou firmu nebo obecní podnik se sídlem v malém městě, přejděte do městského archivu. S největší pravděpodobností tam najdete to, co potřebujete. Zaměstnanec venkovského podniku bude mít o něco větší potíže. Zjistěte, která osada je nyní regionálním centrem. Potřebné informace je nutné hledat přesně tam, i když dříve požadovaná lokalita patřila do jiné oblasti. Obyvateli velkého města v takové situaci je vhodné začít hledat v okresním archivu.
Krok 6
Archivy státních organizací a poboček velkých podniků jsou předávány příslušným útvarům. Dokumenty pro vojáky by měly být vyhledávány v archivech ministerstva obrany, údaje pro zaměstnance federálních struktur a státních podniků - v centrálních archivech příslušných útvarů. Budete tam muset poslat požadavek. Postarejte se o kopie dokumentů. Zpravidla potřebujete údaje o pasu a výpis z pracovní knihy. Pokud hledáte informace o vojenském příbuzném, budete také muset potvrdit stupeň vztahu. Pokud potřebujete najít dokumenty politické strany, musíte kontaktovat Ústřední archiv historických a politických dokumentů.
