Dopis o výjimce je úředním dokumentem, který je bez zvláštních právních znalostí poměrně obtížné vypracovat. Kromě toho potřebujete alespoň základní znalosti obchodní etiky a kancelářské práce. Hlavním úkolem je zde jasně formulovat důvody odmítnutí a důvody, které hodláte uvést. Zpravidla by argumentace měla být předkládána vzestupně: od méně výkonných po výhodnější.
Instrukce
Krok 1
Vyberte strategii pro psaní dopisu. Na tom bude záviset celý styl. Je lepší se zde vyhnout extrémům - příliš omluvnému nebo příliš agresivnímu stylu, protože obě tyto možnosti se obvykle ukáží jako neúspěšné. Standardní reakcí na ně je neochota dále komunikovat s odesílatelem dopisu. Stylisticky neodůvodněné je také používání příliš dlouhých vět a redukované hovorové slovní zásoby.
Krok 2
Na začátku dopisu je lepší neuvádět důvody odmítnutí a nezačínat s omluvou. Naopak může být výhodnou strategií uvést na začátku dopisu normativní dokumenty, na jejichž základě máte v úmyslu formulovat výjimku.
Krok 3
Odůvodnění v dopise je třeba zvlášť pečlivě promyslet. Představuje podstatnou část jeho informační části. Uveďte pouze skutečné argumenty a totéž lze opakovat několikrát různými slovy. Nedoporučuje se používat hodnotící slovník, protože vytváří pocit zaujatosti.
Krok 4
Uveďte citace nebo výňatky z oficiálních dokumentů, které jste přijali. Díky tomu bude vaše vyloučení odpovědnosti vypadat rozumně a diskrétně. Jako oficiální dokumenty se můžete řídit legislativními akty nebo jinými právními dokumenty, jako je například zákoník práce, GOST, technické předpisy atd., Jakož i interní předpisy společnosti.
Krok 5
Poskytněte důkazy o všech skutečnostech, které jste uvedli. Pokud potřebujete napsat něco nestranného, můžete se uchýlit k alegorii, zahaleným výrazům, radám.
Krok 6
Udělejte na formuláři dopis o zproštění povinnosti a potvrďte jej podpisem ředitele podniku a příslušného oddělení.
