Při zasílání běžného dopisu si nemůžete být zcela jisti, že jej adresát přijme a na cestě k němu nebude ztracen. Pokud si chcete být vědomi toho, že vaše zpráva byla přijata, zašlete prosím potvrzovací dopis.
Je to nutné
- - obálka;
- - forma oznámení o přijetí;
- - pero;
- - peníze.
Instrukce
Krok 1
Před odesláním si vytvořte kopii svých dokumentů. To bude nutné, abyste v případě ztráty dopisu neměli žádné problémy s jejich vymáháním. Důležité dokumenty se zpravidla odesílají s potvrzeními o přijetí zpět a jejich odesílatel musí mít jistotu, že dopis byl doručen. Jakmile adresát obdrží dopis, obdržíte o tom oznámení s příslušnou poznámkou.
Krok 2
Navštivte nejbližší pobočku Ruské pošty a odešlete ověřený dopis s potvrzením o přijetí. Za tímto účelem správně vyplňte obálku. V levém horním rohu uveďte své celé jméno bez zkratek a poté zadejte PSČ a poštovní adresu. V pravém dolním rohu uveďte jméno příjemce, jeho PSČ a adresu.
Krok 3
Požádejte pracovníky pošty o formulář potvrzení o přijetí a vyplňte jej. Tento formulář najdete online, vytisknete ho a vyplníte sami doma. Na přední straně v části „Typ oznámení“zaškrtněte políčko vedle položky „Jednoduché“. V části „Typ zásilky“zaškrtněte položky „Dopis“a „Registrováno“. Zde ve sloupcích „Komu“a „Adresa“uveďte své celé jméno a poštovní adresu, na kterou má být oznámení zasláno.
Krok 4
Vyplňte zadní část oznámení. Do sloupce „Typ odeslání“napište „Ověřený dopis s oznámením“. Zde uvidíte také řádky „Jméno adresáta“a „Adresa“. Uveďte celé jméno příjemce vašeho dopisu, jeho poštovní adresu a PSČ. Zbytek řádků nechte prázdné vyplňují je zaměstnanci Ruské pošty.
Krok 5
Zeptejte se, kde je okno doporučené pošty. Dejte tam svůj dopis a zaplaťte za něj. Počkejte, až vám poštovní pracovník dá šek. Nevyhazujte to, jako bude to on, kdo potvrdí, že jste odeslali ověřený dopis.
